1;Cover;1 2;Urheberrechtsinfo;2 3;Titel;3 4;Impressum;6 5;Inhaltsverzeichnis;7 6;1Einleitung;17 7;2Neue Aufgaben für HR-Fach- und Führungskräfte;23 7.1;2.1Besonders betroffen von den neuen Regelungen: das Personalwesen;23 7.2;2.2Sensibilität im Umgang mit Bewerberdaten;24 7.3;2.3Aufgaben im laufenden Beschäftigungsverhältnis;27 7.4;2.4 Aufgaben nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses;29 7.5;2.5Zur Rolle des Betriebsrats;30 7.6;2.6Instruktion von Mitarbeitern;32 8;3Der Datenschutzbeauftragte;35 8.1;3.1 Die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten;35 8.2;3.2 Benennung und Abberufung eines Datenschutzbeauftragten;38 8.2.1;3.2.1Die Formalien der Benennung;38 8.2.2;3.2.2Benennung für mehrere Organisationen;40 8.2.3;3.2.3Abberufung;41 8.3;3.3Anforderungen an den Datenschutzbeauftragten;41 8.4;3.4Die Stellung des Datenschutzbeauftragten im Unternehmen;44 8.5;3.5 Aufgaben und Pflichten des Datenschutzbeauftragten;47 8.6;3.6Alternative Rollen im Unternehmen neben oder statt dem Datenschutzbeauftragten;49 8.7;3.7 Musterschreiben: Benennung eines Datenschutzbeauftragten;50 9;4Dokumentationspflichten und das Verarbeitungsverzeichnis;53 9.1;4.1Die Nachweis- und Dokumentationspflichten in der DS-GVO;53 9.2;4.2Das Verarbeitungsverzeichnis;54 9.2.1;4.2.1Form des Verzeichnisses;56 9.2.2;4.2.2Inhalt des Verzeichnisses;57 9.3;4.3 Erstellung und Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses;62 10;5Die Rechte der betroffenen Personen;65 10.1;5.1Informationspflichten;65 10.1.1;5.1.1Informationspflichten bei Direkterhebung;66 10.1.2;5.1.2Informationspflichten bei Dritterhebung;66 10.1.3;5.1.3Überblick über die mitzuteilenden und bereitzustellenden Informationen;66 10.1.4;5.1.4Informationspflichten bei Zweckänderung und Übermittlung;73 10.1.5;5.1.5Form der Informationspflicht;73 10.1.6;5.1.6Ausnahmen;75 10.2;5.2Individualrechte des Betroffenen zur Sicherung der informationellen Selbstbestimmung;76 10.2.1;5.2.1Auskunftsersuchen, Art. 15 DS-GVO;77 10.2.2;5.2.2Das Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO;80 10.2.3;5.2.3Das Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO;81 10.2.4;5.2.4 Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS- GVO;82 10.2.5;5.2.5Anfragen auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO);83 10.2.6;5.2.6Das Widerspruchsrecht, Art. 21 DS-GVO;85 10.3;5.3Das Vorgehen bei Betroffenen-Anfragen;86 10.3.1;5.3.1Vorüberlegungen;87 10.3.2;5.3.2Eingang der Anfrage des Betroffenen;87 10.3.3;5.3.3Prüfung der Anfrage;88 10.3.4;5.3.4Information an die Betroffenen und Speicherung der Anfrage;91 10.4;5.4Musterschreiben und Formulare;91 10.4.1;5.4.1 Formular für die interne Vorbereitung der Auskunftserteilung;91 10.4.2;5.4.2Muster für Antwortschreiben;92 11;6Beschäftigtendatenschutz;99 11.1;6.1 Begriff und Zweck des Beschäftigtendatenschutzes;99 11.2;6.2 Rechtliche Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes;99 11.3;6.3Beschäftigtenbegriff;100 11.4;6.4Begriff der personenbezogenen Daten;100 11.5;6.5Begriff der Verarbeitung;102 11.6;6.6Erlaubnistatbestände zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten;103 11.7;6.7 Beschäftigtendatenschutz im Bewerbungsverfahren;105 11.7.1;6.7.1Welche Daten darf der Arbeitgeber erheben?;105 11.7.2;6.7.2Was muss der Arbeitgeber wann löschen?;108 11.8;6.8Beschäftigtendatenschutz im Arbeitsverhältnis;109 11.8.1;6.8.1Welche Daten darf der Arbeitnehmer verarbeiten?;109 11.8.2;6.8.2Besonderheiten der Videoüberwachung;112 11.8.3;6.8.3Compliance-Maßnahmen;116 11.8.4;6.8.4Was muss der Arbeitgeber wann löschen?;119 11.9;6.9Einhaltung der Grundsätze der DS-GVO;120 11.10;6.10Rechtsfolgen bei Verstößen gegen den Beschäftigtendatenschutz;120 12;7 Einwilligung im Beschäftigungsverhältnis;123 12.1;7.1Rechtliche Grundlagen der Einwilligung im Beschäftigtenverhältnis;123 12.2;7.2 Freiwilligkeit der Einwilligung im Beschäftigtenverhältnis;123 12.3;7.3Schriftform der Einwilligung;126 12.4;7.4Pflicht zur Aufklärung über den Zweck der Datenverarbeitung;127 12.5;7.5Widerrufsrecht;128 12.6;7.6 Alternativen zur Einwilligung im Beschäftigungsverhältnis;128