1;Praxisleitfaden Projektmanagement;4 1.1;Vorwort;7 1.2;1 Gebrauchsanleitung;13 1.3;2 Projektdefinition;17 1.3.1;2.1?Projekte;19 1.3.2;2.2?Kleine Projekte und projektähnliche Aufgaben;22 1.4;3 Projektorganisation;23 1.4.1;3.1?Rollen in der Projektorganisation;25 1.4.2;3.2?Auftraggeber;27 1.4.3;3.3?Projektleiter;28 1.4.3.1;3.3.1?Kompetenzen des Projektleiters;29 1.4.3.2;3.3.2?Aufgaben des Projektleiters;31 1.4.4;3.4?Projektmitarbeiter;32 1.4.5;3.5?Lenkungsausschuss;35 1.4.6;3.6?Projektmentor;38 1.5;4 Projektvorbereitung;39 1.5.1;4.1?Projektauslöser versus Projektauftraggeber;41 1.5.2;4.2?Auswahl des Projektleiters;42 1.5.3;4.3?Erstellung des Projektauftrags;45 1.5.4;4.4?Projektziele;47 1.6;5 Kickoff;51 1.6.1;5.1?Inhalte des Projekt-Kickoffs;54 1.6.2;5.2?Kraftfeldanalyse;56 1.7;6 Auswahl;59 1.7.1;6.1?Auswahl externer Partner;61 1.7.2;6.2?Beauftragung externer Partner;63 1.7.3;6.3?Steuerung externer Partner im Projekt;64 1.8;7 Entscheidungssitzungen;67 1.8.1;7.1?Vorbereitung von Entscheidungssitzungen;69 1.8.2;7.2?Durchführung von Entscheidungssitzungen;71 1.8.3;7.3?Nachbereitung von Entscheidungssitzungen;72 1.8.4;7.4?Erfolgskriterien für Entscheidungssitzungen;73 1.9;8 Projektmarketing;75 1.9.1;8.1?Nutzen des Projektmarketings;77 1.9.2;8.2?Inhalte des Projektmarketings;78 1.9.3;8.3?Zielgruppen;78 1.9.4;8.4?Kommunikationswege und Medien;80 1.9.5;8.5?Kommunikationsmatrix;81 1.9.6;8.6?Konzepterstellung;82 1.10;9 Projektdokumentation;83 1.11;10 Kleine Projekte und projektähnliche Aufgaben;89 1.11.1;10.1?Eindeutiger Auftrag mit klarerZielsetzung;92 1.11.2;10.2?Projektleiter bzw. Steuerer;93 1.11.3;10.3?Kickoff und Meetings;94 1.11.4;10.4?Zeitliche (Grob-)Planung;95 1.11.5;10.5?Spielregeln;96 1.11.6;10.6?Jobliste;96 1.12;11 Projektplanung;99 1.12.1;11.1?Phasenplan;103 1.12.2;11.2?Projektstrukturplan;104 1.12.2.1;11.2.1?Top-down;107 1.12.2.2;11.2.2?Bottom-up;108 1.12.3;11.3?Terminplan;108 1.12.3.1;11.3.1?Vorwärts-/Rückwärtsplanung;110 1.12.3.2;11.3.2?Meilensteine;111 1.12.3.3;11.3.3?Softwareunterstützung bei der Planung;112 1.12.4;11.4?Ressourcen-/Kapazitätsplanung;113 1.12.5;11.5?Kostenplanung;115 1.12.5.1;11.5.1?Zweck der Kostenplanung;115 1.12.5.2;11.5.2?Vorgehen bei der Erstellung des Kostenplans;115 1.12.6;11.6?Risikoanalyse;116 1.13;12 Projektsteuerung;119 1.13.1;12.1?Steuerungskreislauf;124 1.13.1.1;12.1.1?Steuerung der Kosten;127 1.13.1.2;12.1.2?Steuerung der Zeit;128 1.13.1.3;12.1.3?Steuerung der Qualität/Inhalte;129 1.13.2;12.2?Steuerungsinstrumente;131 1.13.2.1;12.2.1?Jobliste;131 1.13.2.2;12.2.2?Meetingliste;132 1.13.2.3;12.2.3?Statusbericht;133 1.13.2.4;12.2.4?Decision Diary;134 1.13.3;12.3?Steuerungsprinzipien;135 1.13.3.1;12.3.1?Prinzip der Selbstanzeige;135 1.13.3.2;12.3.2?Prinzip der Frühwarnung;136 1.14;13 Projektreview;139 1.15;14 Projektabschluss;145 1.16;15 Projektleitung;149 1.16.1;15.1?Grundsätze;151 1.16.2;15.2?Startphase;152 1.16.2.1;15.2.1?Projektvorbereitung;152 1.16.2.2;15.2.2?Projektrollen;152 1.16.2.3;15.2.3?Kickoff;152 1.16.2.4;15.2.4?Steuern von externen Partnern;153 1.16.2.5;15.2.5?Entscheidungssitzungen;153 1.16.2.6;15.2.6?Projektmarketing;154 1.16.2.7;15.2.7?Projektdokumentation;154 1.16.2.8;15.2.8?Kleine Projekte und projektähnliche Aufgaben;154 1.16.3;15.3?Konzeptionsphase;155 1.16.4;15.4?Realisierungsphase;155 1.16.4.1;15.4.1?Projektsteuerung;155 1.16.4.2;15.4.2?Projektreview;156 1.16.5;15.5?Projektabschluss;156 1.17;16 Toolbox;157 1.17.1;2a Abgrenzung von Projekten;163 1.17.2;4a Vorlage Projektauftrag;164 1.17.3;4b Beispiel Projektauftrag;167 1.17.4;4cBeispiel Zieldefinition;170 1.17.5;4d Ablauf der Projektvorbereitung;171 1.17.6;5a Beispiel Regieplan Kickoff;172 1.17.7;5b Vorlage Regieplan;174 1.17.8;5c Checkliste Kickoff;175 1.17.9;5d Beispiele fu?r Spielregeln;177 1.17.10;5e Besprechungsleitfaden fu?r zielwirksame Meetings;179 1.17.11;5f Vorlage Kontaktdaten;181 1.17.12;5g Vorlage Kraftfeldanalyse 1;182 1.17.13;5h Vorlage Kraftfeldanalyse 2;183 1.17.14;7a Checkliste fu?r Lenkungsausschusssitzu